社会福祉法人 ぐんま福祉会　ひまわりこども園（以下、当園）は、園児および卒園児とその保護者様等からご提供いただきました個人情報の重要性を深く認識し、個人情報を保護することは、重大な社会的責務であるとともに情報の保護の徹底をはかるため以下の方針を定めます。当園は、個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、次の取り組みを実施いたします。

1. 法令、規範の厳守

当園は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守すると共に、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。

2. 個人情報の利用と収集範囲

当園は、教育活動及び園業務の正当な目的に必要な範囲内においてのみ、個人情報を取り扱います。また、個人情報を皆様よりご提供いただく際は、あらかじめ通知・公表した上で利用目的を特定し、必要な範囲内においてのみ、個人情報を収集させていただきます。収集致しました情報は、皆様から同意いただいた目的の範囲内でのみ、利用させていただきます。

3. 個人情報管理、セキュリティの確保・向上

当園は、皆様からご提供いただきました個人情報について、個人情報管理責任者を置き厳正な管理を行います。また、情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続してセキュリティの確保・向上に努めます。

4. 第三者への提供・開示の禁止

当園は、皆様からご提供いただきました情報について、同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、決して第三者に提供開示いたしません。

5. 業務委託先の監督

当園では、皆様から同意いただいた利用目的を達成するために、当園より業務委託先に対して個人情報を開示する場合には、当園と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。

6. 教育・啓発

当園は、すべての職員に対し、個人情報保護の重要性を徹底させると共に、皆様からご提供いただきました個人情報を適切に管理し、取り扱うよう教育・啓発を行います。

7. 個人情報に関するお問い合わせ

当園は個人情報に関するお問い合わせやご相談に対し、適切かつ迅速に対応できるよう体制整備に努めます。